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最佳答案:每天的工作计划要怎么做?如果你“每天都需要加班、每天的工作计划都完不成、每天瞎忙却没有一点成就感”....那答应我!一定要好!好!读!完!这!篇!并且去实践!!!还原一下当初的一天...每天早上7:3

一周工作计划与安排怎么写好

每天的工作计划要怎么做?如果你“每天都需要加班、每天的工作计划都完不成、每天瞎忙却没有一点成就感”....。

那答应我!一定要好!好!读!完!这!篇!并且去实践!!!

「工作太忙」,从表面上看,可能是因为量太大了,所以无法负荷,但其实,是你的「工作方法」出了问题。

举个例子:

很久很久很久以前,我在一家新媒体公司工作,入职2周,就拿下了领导的青睐,他由衷地夸我:你工作质量很高,而且速度特别快。

具体快到了什么地步呢?

那个阶段,我们的主要任务是运营公众号,一天需要发6篇推文

第1条原创,需要自己写;第2条互动,需要联系粉丝录音;第3条互推,需要找外部账号合作;第4条转载,需要找优质文章要授权;第5条电商,需要找产品,p图;第6条段子,需要自己去网上搜;期间还要开工作会议、分析前一日推文的数据、以及留心最新选题等等。

而以上这些任务放在任何一个公司,都需要至少2个人配合完成

但在我们那个抠逼的创业小团队里,这些都只是1个人的活儿。

在我没入职之前,这一整套操作下来,同事每天都要搞到晚上10点左右

在我入职之后,摸索了一周,就把这套操作的时间压缩到了下午6点。

那时候,我采用了什么神奇战术?

还原一下当初的一天...

每天早上7:30起床,第一件事不是洗脸刷牙,而是打开电脑,查看公司账号里昨天产生的所有数

据,并发送自群内进行汇报;

上班坐地铁,通勤时间预计1小时10分左右,在这段时间内,完成两件事:

第一,刷遍同类公众号以及微博热榜,找适合公司公众号的选题,记录3-5个,做储备;

第二,在十几个行业互推群里,发布约推信息,睹到爆款文章,去后台留言要授权;

到公司一般是9:20,先花20分钟的时间写好一天的工作计划,然后等待9:40的公司早会

10:00早会结束,翻开印象笔记里昨晚睡前记下的思路,开始写当天的推文,直到12:00前,不番手

机,不聊微信,安安静静把初稿写完;

下午13:30到15:00之间,完成包含“p图,找粉丝录音,上传电商产品”在内的,不费脑子,但耗费

手力的工作;

下午15:00到17:00点,看书,写副业约稿(对,我就在这里...做了些邪恶的...见不得人的事...)。

晚上17:00,章出上午写好的公司稿件,顺一遍,然后开始排版;18:30把排好的6条推送发群里给

领导过目;

19:00之前,下班走人

可以自己按照实际情况做个哈!

在这一天的高效率里,我基本遵循以下4个原则:。

①用碎片化的时间,处理碎片化的工作

②把最重要最难的事情要到首要位置

③把不需要脑力,只需要动手的任务,批量放在生产力不高的时间段

④在整个工作过程中,和微信闲聊断绝联系

碎片化的时间,处理碎片化的工作。

在这里,我可能要说一句欠打的话:

别想着把工作和生活彻底分开,也别想着一定要等到上午10:00,坐到办公室以后,才能开始一天 的工作

从步入社会,到彻底离开职场

在中间的这4年多里,我经历过n家公司,每家公司所在的行业也都 不同

但唯一不变的是:在上班通勤的路上,我几乎都在会想办法工作

比如,记录下自己对于当天工作的想法;

比如,单纯地做一做沟通性的事务; 甚至,只是详细地写一写当天计划;

而之所以这么“拼”,不是因为我有多么热爱工作

而是「提前准备j,有助于效抑制我的职场焦虑感

因为在职场上,我很希望自己比同事走得 “快”; 只不过顺带着,这个习惯还帮我节省了时间,也可以让我提前进入一天的工作状态。

在工作中,如果你仔细研究过自己的任务,就会发现: 所有的工作内容基本都可以分为两大类;

一类是需要自己沉浸思考的,需要一整块不被打扰的时间去完成的;

另一类,则是不太需要动脑,可以在任何时间,任何地点去做的

而对于后者,我很建议大家,没必要浪费坐在办公室里的2个小时,把它们下放到碎片化的时间去处理

这样,办公室节省出来的那两个小时,你就可以用于做自己想做的事了

就比如,我把和同行约互推,要授权,找选题等碎片化的事情安排在了无聊的通勤路上,于是,我空出了办公室里的2个小时,并把它们移植给自己的约稿副业。

碎片化的时间,用来处理碎片化的工作

不要觉得上班时间的8小时就是卖给公司了,你卖给公司的,是你的能力和工作成果,你一天的24小时都是你自己的。

你每天只需要完成1件事。

你忙了一天,丝毫没有成就感,其实只是因为,你做了太多不必要的事情而已

下面讲个扎心的故事...

以前在公司里,为了得到领导的青睐,为了比得过其他同事,我会异常拼命; 但在成为自由职业之后,由于身边没了约束和竞争,我就陷入了拖拖拉拉的怪圈。

今年8月份开始,为了有效普促自己,我找了一个同样做自由职业的小伙伴,每天和他互发工作计划

并实时更新自己的工作状态

比如,我完成了工作计划上的哪一项,就直接在后面打个勾,再发给他

然后,某一天,我就看到了自己的神级操作:

早上10:00,我发的工作计划里有2项重要任务,分别是写文宣、做读书笔记;

中午12:00,我在这个工作计划上,新填了一项-更新书单,并在下午13:00完成了这个项目;

下午14:00,我又新添了一项-文宣同步全平台,并在下午15:00完成了这个项目;

下午16:00,我继续在工作计划上新添简单任务,并顺手完成;

然后...... 直到晚上10:00,我发现,这个计划表从早上的2项任务,变成了晚上的7项任务

而其中,已完成的5项是我临时添加进来的,不需要动脑子的工作

也就是说,今天的两个重点任务我反而没做?? ?

为什么会这样?

因为我被最小阻力法则胁迫

最小阻力法则:人总是傾向于去做最简单的事情。

对于我来说,写文章和写读书笔记,是一件非常耗费脑力的事情,它们在我脑子里的难度系数是10 分,而被我新添的那些项目,只需要动动手就能完成〜 作为骨子里就带点惰性的人类,我自然而然傾向于去做最简单的事。

这,就是导致我们瞎比忙了一天,但展后没有成就感的原因,因为我们把最有成就感的任务都避开了

想打破最小阻力法则的魔咒,遵循3个原则:

第一,每天正式开启工作的第一个任务,就是去做最重要,最难的那件事;

第二,早上写好工作计划之后,不要再往里面添加新的事项;

第三,每开始一项工作前,问自己一个问题:如何这是我今天唯一完成的一件事,我会对今天满意 吗?

尽量缩短截止时间

2017年,软件公司37signals(现在叫basecamp)做了一个实验

将每周5天工作制度缩短成4 天, 尽管工作日少了 1天,但是员工还是照样可以完成相同的工作量,于是,他们的这项改革就变成了永 久政策。

这个故事说明了 :更少的时间有助于挤压出更高的效率。

我们可能经常会羡慕那些每天工作10小时,甚至12小时的人

总觉得,人家怎么就那么牛批呢?

但其实,工作时间越长的人,反而效率越低

有一项调查发现,那些宣称自己一周平均工作60-64小时的人,实际上只工作44小时,而那些宣称 自己一周平均工作75个小时的人,其实只工作了55小时。

对于这一点,研究时间管理领域的作家卡尔•纽波特说过一句很有趣的话:

怎么可能全世界所有人都正好需要8小时来完成工作?朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已

因为有8小时的时间需要填满,所以我们就会工作8小时,而如果有15小时的时间需要填满,那我 们就会工作15小时。

但,如果某件事只给你2小时,那么你在2小时内也能完成

而为了逼迫自己挤压出更高的效率,我们可利用的,就是「帕金森法则j :。

1)给自己一个deadline; :

2) 这个deadline的期限越短越好

为什么期限越短越好?(但也要根据以往数据衡呈,不要杠哈)

举个例子:

假设我定了一个目标:本周末要完成一篇商业软文稿

在面对这个目标的时候,我周一到周五的想法,都可能是“我一定要写出一篇非常牛批的软文”

但,假设我定了 一个目标:

今天下午3点前,要完成一篇商业软文稿

那么,我的脑子里就不会想那么多花里胡哨的东西,而是直接打开电脑,看对方需求,然后动手码 字

也就是说,时间越短,截止日期越临近,我们越有可能直接开启行动,而不是无限制在脑海中幻想。

最后一点,工作的时候别水群,别闲聊微信,即便是你只切换出去1分钟,比如刷了刷我这篇文章(哈哈哈),再回过神来也要耗费5倍甚至10倍的意志力,而且还不一定能切换回之前的状态。

以上内容到此结束,欢迎点赞评论!。

01、工作日程应该怎么做

首先:在每周的开始列出本周的计划

计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。

你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;  然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。

这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!  最后,必须进行工作计划的总结。

很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。

这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!日事清是一个基于“四象限”法则的日程管理应用。

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